Handleiding Schoolbezoeken

Volledige gebruikershandleiding voor schoolbezoeken.nl — voor scholen die zich aanmelden, voor scholen die op zoek zijn naar een bezoek, en voor beheerders.

Versie: 20 augustus 2026

1. Inleiding

Schoolbezoeken helpt scholen om andere scholen te vinden voor een schoolbezoek. Je kunt zoeken op thema, onderwijsconcept, provincie en type bezoek. Zo vind je scholen die passen bij de vraag van jouw team.

Schoolbezoeken is bedoeld voor scholen en onderwijsprofessionals in het primair en voortgezet onderwijs die willen leren van de praktijk op andere scholen. Een schoolbezoek kan helpen bij vragen over onderwijs, organisatie, samenwerking, begeleiding, opvang, thema's of schoolontwikkeling.

Wat je met een account kunt:

• een schoolprofiel aanmaken;
• rollen en taken toevoegen;
• thema's en onderwijsconcepten toevoegen;
• aangeven wat er binnen de school mogelijk is (rondleiding, klassenbezoeken, gesprek met directie, enzovoort);
• bezoekaanvragen ontvangen van andere scholen;
• zelf andere scholen zoeken en contact zoeken.

Belangrijk uitgangspunt: alleen de homepagina is openbaar. Zoeken, schoolprofielen bekijken en bezoeken aanvragen kan pas als je bent ingelogd én je schoolaanmelding is goedgekeurd.

2. Snelstart per rol

"Ik wil mijn school aanmelden"

1. Ga naar School aanmelden (/aanmelden).
2. Log in met je e-mailadres en de code die je per mail ontvangt.
3. Doorloop de zes stappen: Website → Basis → Profiel → Verhaal → Contact → Verificatie.
4. Kies Indienen ter beoordeling.
5. Stuur de verificatiecode vanaf een officieel schoolmailadres naar aanmelden@schoolbezoeken.nl.
6. Na goedkeuring staat het profiel live en heb je toegang tot het hele platform.

"Ik wil een school bezoeken"

1. Log in (je school moet zijn aangemeld en goedgekeurd).
2. Ga naar Scholen ontdekken (/scholen).
3. Filter op provincie, onderwijssector, onderwijsconcept, hoofdthema, subthema of type bezoek.
4. Open een schoolprofiel en klik op Bezoek aanvragen.
5. Vul het aanvraagformulier in. De gastschool neemt contact op, meestal binnen twee werkdagen.

"Ik ben beheerder van Schoolbezoeken"

1. Log in en ga via het dashboard naar Naar admin dashboard.
2. Beoordeel de aanmeldingen in het tabblad Wachtrij.
3. Controleer of de verificatiemail met de aanmeldcode is binnengekomen.
4. Kies Goedkeuren of Afwijzen (met reden).

3. Account en inloggen

Inloggen met een eenmalige code

Schoolbezoeken werkt zonder wachtwoord. Je logt in met een eenmalige code die per e-mail wordt verstuurd. Dat is veiliger: er is geen wachtwoord dat gestolen, hergebruikt of vergeten kan worden.

Stappen:

1. Ga naar Inloggen (/auth).
2. Vul je e-mailadres in en klik op Stuur code.
3. Je ziet de melding: "We hebben een code naar je inbox gestuurd."
4. Open de mail met het onderwerp "Je verificatiecode voor Schoolbezoeken".
5. Vul de code van 8 cijfers in en klik op Inloggen.

Goed om te weten:

• De code is 1 uur geldig.
• Het kan een paar minuten duren voordat de mail binnenkomt. Wacht dus even voordat je opnieuw klikt.
• Nog niets ontvangen? Kijk in je map spam/ongewenste mail. Druk daar ook op "Dit is geen spam", zodat de mail voortaan gewoon binnenkomt.
• Er is een wachttijd van 60 seconden tussen twee aanvragen. Je ziet dan "Stuur opnieuw over 60s" staan.
• Heb je een verkeerd adres ingevuld? Klik op Ander e-mailadres gebruiken.

Account aanmaken

Je hoeft geen apart account aan te maken. Log je voor het eerst in met een e-mailadres, dan wordt het account automatisch aangemaakt. Gebruik bij voorkeur je schoolmailadres.

Uitloggen

Uitloggen kan via het menu, en ook via de knop Uitloggen op het toegangsscherm dat je ziet zolang je aanmelding nog niet is goedgekeurd.

4. School aanmelden — stap voor stap

Ga naar School aanmelden. Ben je nog niet ingelogd, dan zie je eerst het scherm "Eerst een account". Log in en je komt automatisch terug in het formulier.

Het formulier heeft zes stappen, die je bovenaan als balkjes ziet: Website · Basis · Profiel · Verhaal · Contact · Verificatie. Je kunt altijd terug met Vorige.

Stap 1 — Website (automatisch invullen)

Plak de website van jullie school (bijvoorbeeld https://www.deschool.nl) en klik op Haal info op. Wij lezen de openbare informatie op jullie eigen site en stellen alvast een profiel voor. Je ziet dan de melding "Voorgevuld op basis van jullie website" — loop alles na en pas aan waar nodig.

Wil je liever alles zelf invullen? Klik op Overslaan en handmatig invullen.

Wat de automatische analyse wel doet: naam, plaats, provincie, korte pitch, tekst over de school en een voorstel voor thema's en type bezoeken.

Wat de automatische analyse niet doet — deze velden blijven bewust leeg en vul je zelf in:

• "Welke methodieken, methodes of aanpakken zijn zichtbaar in jullie school?"
• "Waar is de school trots op?"

Er wordt niets automatisch gepubliceerd.

Stap 2 — Basis

Stap 3 — Profiel

Profielfoto van de school. Klik om een foto te uploaden. De foto komt bovenaan het schoolprofiel te staan en wordt automatisch verkleind, zodat de pagina snel blijft laden. Je hoeft dus zelf niets bij te snijden of te comprimeren.

Onderwijsconcept (verplicht, één keuze). Bijvoorbeeld: Reguliere basisschool, Dalton, Montessori, Jenaplan, Vrijeschool, Kindcentrum, Ontwikkelingsgericht onderwijs (OGO), Ervaringsgericht onderwijs (EGO), Natuurlijk leren, Unitonderwijs, Gepersonaliseerd leren, Thematisch onderwijs, Agora onderwijs, Tienercollege / 10-14 onderwijs, Gespecialiseerd onderwijs, Vernieuwend onderwijs.

Onderwijssector (meerdere mogelijk): Primair onderwijs, Voortgezet onderwijs.

Hoofdthema's. Kies alleen thema's waar jullie school echt iets over kan delen. Een thema past bij jullie school als:

• het zichtbaar is in de praktijk;
• het onderwerp leeft in het team;
• er ervaring is opgedaan;
• bezoekers er vragen over kunnen stellen;
• jullie bereid zijn om successen én leerpunten te delen.

Het hoeft niet af te zijn. Scholen kunnen ook leren van een ontwikkeling die nog loopt.

Beschikbare hoofdthema's: Basisvaardigheden, Thematisch onderwijs, Traumasensitief onderwijs, Dynamische schooldag, Lerende organisatie, Inclusief onderwijs, Kwaliteitszorg, Nieuwkomersonderwijs, Ouderbetrokkenheid, Wetenschap techniek en ICT, Kansengelijkheid, Schoolgebouw.

Subthema's. Welke onderwerpen zijn zichtbaar in jullie dagelijkse praktijk? Kies de subthema's waar bezoekers iets van kunnen zien, horen of bespreken tijdens een schoolbezoek.

Beschikbare subthema's: Rekenonderwijs, Taalonderwijs, Fijne/grove motoriek, Bewegend leren, Burgerschap, Jonge kind, Cultuureducatie, Sociaal emotioneel leren, Gedrag / emotieregulatie, Klassenmanagement, Instructievaardigheden, Formatief evalueren, Groepsdoorbrekend werken, Professionele leergemeenschap, Digitale geletterdheid, Samenwerking met opvang en jeugdzorg, Gezonde school, Sociale veiligheid, Meer- en hoogbegaafdheid, Praktijkklas, Teamgericht werken, Sport en bewegen, Opleidingsschool, Groen schoolplein, Rijke leeromgeving, Cyclisch werken, Transformatieve school.

Let op: een thema is óf hoofdthema óf subthema. Kies je een thema als hoofdthema terwijl het al subthema was, dan verhuist het automatisch.

Type bezoek — wat kun je als school aanbieden? Rondleiding, Lesbezoek, Themabezoek, Presentatie, Workshop, Gesprek met directie, Gesprek met leerkrachten, Gesprek met leerlingen, Gesprek met specialist, Teamgesprek, Werkbezoek halve dag, Werkbezoek hele dag, Telefonische kennismaking, Online kennismaking.

Voor wie interessant: Schoolleiders, Intern begeleiders (IB'ers), Zorgcoördinator, Kwaliteitscoördinator, Onderwijsteams, Bestuurders, Leerkrachten, Onderwijsassistent, Leraarondersteuner, Studenten.

Hoeveel mensen mogen op bezoek komen? Vul een aantal in, of klik op In overleg als je dat liever per aanvraag bekijkt. Kies je "In overleg", dan wordt het aantalveld uitgeschakeld.

Zijn er kosten voor dit schoolbezoek? Kies Nee, Ja of In overleg. Bij "Ja" verschijnt een tekstvak waarin je invult waarvoor en hoeveel.

Stap 4 — Verhaal

Stap 5 — Contact

Contactpersoon (verplicht), e-mailadres (verplicht) en telefoonnummer (optioneel). Deze gegevens gebruiken wij om contact op te nemen over de aanmelding.

Opslaan of indienen

Onderaan de laatste stap heb je twee knoppen:

• Opslaan als concept — het profiel is alleen voor jullie zichtbaar en je kunt later verder.
• Indienen ter beoordeling — de aanmelding gaat naar Schoolbezoeken.

Stap 6 — Verificatie

Na indienen zie je: "Aanmelding ontvangen - nog 1 stap", met een verificatiecode in beeld. Om misbruik te voorkomen verifiëren we elke school via een mail vanaf het officiële schoolmailadres.

Wat je nu moet doen:

1. Open je mailprogramma vanaf een officieel schoolmailadres (bijvoorbeeld naam@jullie-school.nl).
2. Stuur een mail naar aanmelden@schoolbezoeken.nl met de code in het onderwerp. Met de knop Open mail met code wordt die mail alvast voor je klaargezet.
3. Wij controleren of het mailadres bij jullie school hoort en zetten het profiel daarna live.

Zonder verificatiemail blijft het profiel in afwachting en wordt het niet gepubliceerd. De code blijft zichtbaar in je dashboard, dus je kunt de mail ook later alsnog versturen.

5. Goedkeuring en toegang

Alleen de homepagina is openbaar. Alle andere onderdelen — scholen zoeken, profielen bekijken, bezoeken aanvragen — zijn beschikbaar zodra je aanmelding is goedgekeurd. Zolang dat niet zo is, zie je een toegangsscherm met uitleg.

Op elk toegangsscherm staan onderaan de knoppen Naar de homepage en Uitloggen.

6. Schoolprofiel beheren (dashboard)

Ga naar Dashboard. Je ziet daar Mijn schoolprofielen en Aanvragen.

Per schoolprofiel zie je een statuslabel:

Knoppen per profiel:

• Bewerken — open het profiel en pas alle gegevens aan: naam, plaats, pitch, tekst, foto, sectoren, thema's, type bezoeken, doelgroep, groepsgrootte, kosten en praktische informatie.
• Team beheren — collega's uitnodigen (zie hoofdstuk 7).
• Bekijk profiel — bekijk hoe andere scholen jullie profiel zien (alleen bij status Live).
• + Nieuw profiel — een extra schoolprofiel aanmaken.

Tijdelijk geen bezoek mogelijk

Bij een live profiel staat het vinkje "Tijdelijk geen bezoek mogelijk". Zet je dit aan, dan blijft de school gewoon zichtbaar, maar met een duidelijke badge erbij. Aanvragen blijven mogelijk. Handig in drukke periodes, bij verbouwing of bij ziekte. Zet het vinkje weer uit en je staat direct weer open voor bezoek.

Wat bezoekers op jullie profiel zien

Over onze school · Hoofdthema's · Subthema's · Welke methodieken, methodes of aanpakken zijn zichtbaar in jullie school? · Type bezoeken · Waar is de school trots op? · Voor wie interessant · Praktische informatie · Kosten van het schoolbezoek · Locatie op de kaart.

7. Teamleden beheren

Klik in het dashboard bij een school op Team beheren.

Rollen

Een collega uitnodigen

1. Vul bij Nieuwe collega uitnodigen het e-mailadres in.
2. Kies de rol: Redacteur of Beheerder.
3. Klik op Uitnodiging versturen.

De uitgenodigde persoon ontvangt een e-mail met een link om toegang te accepteren. De uitnodiging heeft een vervaldatum, die je terugziet bij Openstaande uitnodigingen.

Een uitnodiging accepteren

De uitgenodigde collega klikt op de link in de mail en komt op de uitnodigingspagina. Daar logt hij of zij in met hetzelfde e-mailadres als waaraan de uitnodiging is gericht, en klikt op accepteren. Daarna staat de school in het eigen dashboard.

Let op: de uitnodiging werkt alleen voor het e-mailadres waaraan hij verstuurd is. Log je in met een ander adres, dan krijg je een melding dat de adressen niet overeenkomen.

Uitnodiging intrekken of opnieuw versturen

Bij Openstaande uitnodigingen klik je op Intrekken. Wil je opnieuw uitnodigen, stuur dan daarna een nieuwe uitnodiging naar hetzelfde adres.

Een teamlid verwijderen

Klik bij het betreffende teamlid op Verwijderen. De eigenaar kan niet verwijderd worden en je kunt jezelf niet verwijderen.

8. Scholen zoeken en een bezoek aanvragen

Zoeken en filteren

Ga naar Scholen ontdekken. Bovenaan staat het aantal gevonden scholen.

• Zoekbalk — zoek op naam, plaats of thema.
• Filters — Provincie, Onderwijssector, Onderwijsconcept, Hoofdthema, Subthema, Type bezoek.
• Wis filters — verschijnt zodra er een filter actief is.
• Lijst / Kaart — wissel tussen kaarten in een raster en een landkaart met alle scholen.

Vind je niets? Dan zie je "Geen scholen gevonden — pas de filters aan en probeer opnieuw." Filters zijn strikt: hoe meer je er aanzet, hoe smaller het resultaat.

Een schoolprofiel lezen

Op het profiel zie je de foto, plaats en provincie, het onderwijsconcept, de hoofd- en subthema's, welke methodieken zichtbaar zijn, welke type bezoeken mogelijk zijn, waar de school trots op is, voor wie het bezoek interessant is, praktische informatie, eventuele kosten en de locatie op de kaart. Staat er een badge dat de school tijdelijk geen bezoek ontvangt, dan kun je nog steeds een aanvraag doen — houd alleen rekening met een langere reactietijd.

Bezoek aanvragen

Klik op Bezoek aanvragen en vul het formulier in:

Klik op Aanvraag versturen. Je ziet dan de bevestiging "Aanvraag verstuurd" met de mededeling dat er meestal binnen twee werkdagen een reactie komt. De gastschool neemt rechtstreeks contact met je op.

Tip: vul de leervraag zo concreet mogelijk in. Scholen kunnen het bezoek dan gerichter voorbereiden.

Ontvangen aanvragen bekijken

Aanvragen die bij jullie school binnenkomen, staan in het dashboard onder Aanvragen, met de naam van de aanvrager, de school en de leervraag.

9. Handleiding voor beheerders

Beheerders zien in het dashboard de knop Naar admin dashboard.

Aanmeldingen beoordelen

Het admin dashboard heeft drie tabbladen: Wachtrij, Goedgekeurd en Afgewezen.

In de wachtrij staat per school de naam, de aanmeldcode, plaats en provincie, de pitch en de contactgegevens.

Vaste controle vóór publicatie: kijk of er op aanmelden@schoolbezoeken.nl een mail met de aanmeldcode is binnengekomen vanaf een schooldomein dat bij de school past.

Acties per aanmelding:

• Preview profiel — bekijk het profiel zoals het live komt te staan.
• Goedkeuren — de school wordt gepubliceerd en krijgt toegang tot het platform.
• Afwijzen — geef een reden op. Die reden is zichtbaar voor de aanmelder in het dashboard en op het toegangsscherm.
• Bewerken — corrigeer zelf gegevens in het profiel, bijvoorbeeld een typefout of een verkeerde provincie.
• Verwijderen — definitief verwijderen. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.

Praktische adviezen

• Wijs af met een concrete reden, dan kan de school gericht aanpassen en opnieuw indienen.
• Corrigeer kleine fouten liever zelf via Bewerken dan af te wijzen.
• Blijft een aanmelding lang in de wachtrij staan zonder verificatiemail? Neem contact op met de contactpersoon uit de aanmelding.

10. Kosten en abonnement

De eerste 50 scholen die zich aanmelden, kunnen Schoolbezoeken kosteloos gebruiken zolang er nog geen groep van 50 scholen online actief is.

Zodra 50 scholen deelnemen, start voor deze eerste 50 scholen een gratis periode van een half jaar. Als dank voor jullie deelname aan de pilot bieden we dit aan. Jullie ervaringen en feedback zijn voor ons heel waardevol.

Scholen die zich daarna aanmelden, betalen direct voor het gebruik van Schoolbezoeken. Een jaarabonnement kost € 149,- inclusief btw.

Na de gratis periode van zes maanden ontvangen ook de eerste 50 scholen een factuur voor een jaarabonnement van € 149,- inclusief btw. Na betaling blijft het account één jaar actief.

Na afloop van dit jaar ontvangt de school een factuur voor het volgende abonnementsjaar. Na betaling verlengt Schoolbezoeken het account opnieuw met één jaar.

Aanmelden, offerte en activatie

1. Vul het schoolprofiel in.
2. Schoolbezoeken controleert de aanmelding.
3. De school ontvangt een offerte. Na ondertekening wordt het account actief.
4. Na betaling activeert Schoolbezoeken het account.
5. De school kan het account één jaar gebruiken.

Looptijd, verlenging en opzeggen

Het account heeft een looptijd van twaalf maanden. Na afloop ontvangt de school een factuur voor een nieuw jaar; het account loopt pas door na betaling. Wil de school stoppen, dan kan dat per e-mail vóór de nieuwe factuur wordt betaald, via info@schoolbezoeken.nl.

11. E-mails van het platform

Alle mails komen van het officiële Schoolbezoeken-domein. Zet de afzender bij voorkeur in je adresboek, dan komen de codes gegarandeerd in je inbox.

12. Veelgestelde vragen

Waarom heb ik geen wachtwoord? Schoolbezoeken werkt met een eenmalige code per e-mail. Er is dus geen wachtwoord dat kwijt kan raken of gedeeld wordt.

Kan ik meerdere scholen beheren? Ja. Via + Nieuw profiel maak je een extra schoolprofiel aan. Je kunt ook worden uitgenodigd bij het profiel van een andere school.

Kunnen meerdere collega's hetzelfde profiel beheren? Ja, via Team beheren. Beheerders mogen ook zelf mensen uitnodigen; redacteuren kunnen alleen het profiel bewerken.

Waarom zie ik als bezoeker de scholenpagina niet? De scholenpagina is alleen toegankelijk na inloggen én goedkeuring van je aanmelding. Alleen de homepagina is openbaar.

Hoe groot mag mijn foto zijn? Dat maakt niet uit: de foto wordt bij het uploaden automatisch verkleind.

Wij kunnen even geen bezoek ontvangen. Moeten we ons profiel verwijderen? Nee. Zet in het dashboard het vinkje "Tijdelijk geen bezoek mogelijk" aan. Het profiel blijft zichtbaar met een badge.

Hoe snel krijg ik antwoord op een bezoekaanvraag? Meestal binnen twee werkdagen. De gastschool reageert rechtstreeks.

Ons profiel is afgewezen. Wat nu? In het dashboard staat de reden. Pas het profiel aan en dien het opnieuw in.

Kunnen we een thema toevoegen dat er niet bij staat? De lijsten met hoofd- en subthema's zijn vast, zodat zoeken en filteren betrouwbaar blijft. Mis je een thema? Mail dat naar info@schoolbezoeken.nl.

13. Foutmeldingen en oplossingen

14. Contact en support

Vragen over aanmelden, betalen of het gebruik van de website: info@schoolbezoeken.nl Verificatie van een aanmelding: aanmelden@schoolbezoeken.nl Website: https://schoolbezoeken.nl LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/schoolbezoeken

Beveiligingsprobleem gevonden? Meld het via de gegevens op https://schoolbezoeken.nl/.well-known/security.txt.

Privacy in het kort

Schoolbezoeken verwerkt de gegevens die nodig zijn voor het account en het schoolprofiel: naam van de school, adresgegevens, contactpersoon, e-mailadres en de gegevens in het schoolprofiel. Deze gegevens worden gebruikt voor het aanmaken van het account, het tonen van het schoolprofiel en het contact tussen scholen. Persoonsgegevens worden niet verkocht.